كيفية العمل بشكل فعال مع المهندسين الاستشاريين

يجب أن تعمل الدوائر الحكومية والشركات الخاصة مع المهندسين الاستشاريين من أجل استكمال المشاريع دون تجاوز قيود التوظيف. من المفاهيم الخاطئة الشائعة أن عمل المستشارين صعب ؛ ومع ذلك ، تتطلب علاقة المستشار / الشركة الناجحة تواصلًا إضافيًا وصبرًا وفهمًا للمشروع. يجب أن تفهم كيف يعمل المستشار ، وضبط اتصالك لتجنب المشاكل وحلها قبل أن تصبح كبيرة. تعرف على كيفية العمل بفعالية مع المهندسين الاستشاريين.
افهم أسباب التعاقد مع مهندس بدلًا من التوظيف. هناك بعض الإحباطات المتأصلة الناجمة عن العمل مع شخص جديد في مؤسستك ويعمل بشكل مستقل. ومع ذلك ، إذا كنت على دراية بالمزايا ، فقد تجد أنه من الأسهل التعامل مع العيوب.
  • يتم تعيين المهندسين الاستشاريين ودفع أجورهم لإنجاز مشروع مكتمل. سيكون لدى المهندس حافز أكبر لإكمال المشروع خلال فترة زمنية محددة. هؤلاء المهندسين متحمسون بشكل خاص لتقديم عمل عالي الجودة.
  • يجلب المهندسون الاستشاريون أفكارًا وخبرات جديدة في المعادلة. أظهرت الدراسات أن تغيير الفرق وإغناء الشركة بمواهب جديدة يمكن أن يجعلهما يحلان المشاكل بشكل أكثر إنتاجية. قد يكون لدى المهندس الاستشاري الخاص بك أفكارًا مختلفة عن تلك التي تستخدمها الشركة بشكل عام ، وقد يكون ذلك أمرًا جيدًا.
  • غالبًا ما يكون المستشارون الهندسيون خبراء في مجال عملهم. يجب أن يكون المهندس الذي يعمل بموجب عقد منظمًا ، وممتازًا في حل المشكلات ولديه سجل جيد.
  • ليس لديك النفقات العامة المطلوبة للموظفين. يتم دفع المهندسين الاستشاريين وفقًا لعروضهم بناءً على نطاق المشروع. وعادة ما يطلبون دفعات على فترات يقررها عقدهم ، والتي لا تشمل التكاليف العامة التي قد ينتجها الموظف العادي.
ضع 3 أشياء مهمة في الاعتبار: الميزانية والنطاق والجدول الزمني. يجب توضيح هذه الأشياء في العقد. قبل التواصل مع مهندس استشاري حول جانب جديد من المشروع ، اسأل عما إذا كنت تغير أحد هذه المتغيرات.
  • يجب تحديد ميزانية المشروع ومناقشتها مع المهندس. يجب عليك تحديد عملية الموافقة على التكاليف الإضافية.
  • نطاق المشروع هو التعريفات التي يجب أن يعمل المهندس ضمنها. اقرأ العقد وأوصاف المشروع قبل العمل مع المهندس الاستشاري ، حتى تعرف ما يناسب نطاق المشروع وما لا يناسبه. على سبيل المثال ، قد تعمل شركتك على مشروع لإنشاء هيكل لوقوف السيارات. إذا لم تكن إضاءة الشارع ضمن نطاق المشروع ، فلا يجب أن يُطلب من المهندس القيام بذلك دون تكلفة إضافية.
  • ضع جدولًا معًا. يجب أن يجلس شخص من المنظمة والمهندس ويكتب جدولاً يمكن أن يتفق عليه الجانبان. عندما تكون هناك تغييرات في الميزانية والنطاق ، فمن المحتمل أن يؤثر هذا أيضًا على الجدول الزمني. يجب أن يكون هناك معالم وفترات مراجعة وتقارير مرحلية مدرجة في جدولك.
التواصل بشكل متكرر وشخصي. لا تلتزم بقواعد الاتصال نفسها التي يستخدمها معظم الموظفين ، حيث يكون البريد الإلكتروني هو الوضع الوحيد للمناقشة. غالبًا ما يكون لدى الاستشاريين أكثر من مشروع واحد ، لذلك يجب عليك الاتصال بالمهندس عندما تحتاج إلى التحدث ، لكي تكون أكثر كفاءة وإخبارهم أن لديك شيء للمناقشة.
  • ضعف التواصل هو أحد الشكاوى الرئيسية التي يوجهها الناس للمهندسين. يتم تجاهل الرسائل النصية والبريد الإلكتروني بسهولة وإساءة فهمها. تعد الاجتماعات الهاتفية والاجتماعات الشخصية أفضل طريقة للتعامل مع الموضوعات المهمة نظرًا لوجود خطر أقل من سوء الفهم.
  • طلب ومراجعة تقارير التقدم على فترات منتظمة. يجب أن تطلب تحديثًا قصيرًا من الشخص كل أسبوع أو أسبوعين أو شهر. يمكنك مراجعة النطاق والميزانية والجدول الزمني على مراحل عندما تشعر بالتغييرات في المشروع من هذه التقارير.
معالجة مخاوف الموظفين على الفور. ضع خطة توظيف لمشاريع أكبر مع مستشارك. لا يمتلك بعض المهندسين عددًا كبيرًا من الموظفين ، لذا يجب التأكد من قدرتهم على تغطية تعيين الموظفين الجدد.
تكون رائدة. اجعل أهميتك في المشروع معروفة ، إذا كنت جهة الاتصال الرئيسية. من وظيفتك أن تتقدم ، وأن تقترح طرقًا للقاء والتواصل والعمل معًا بشكل فعال ، حيث من المرجح أن هذا الشخص كان على اتصال بالعديد من الأشخاص المختلفين في الشركة.
اسال اسئلة. نظرًا لأنك تأتي من بيئات مختلفة ، يجب ألا تفترض أي شيء. لا تسمح بترك أي شيء في الهواء بخصوص المشروع أو التواريخ أو الميزانية.
قدم النقد البناء. من الطبيعي أن تطلب من المهندسين الاستشاريين مراجعة شيء ما ؛ ومع ذلك ، فمن عملك لتقديم هذه الأخبار بطريقة مهنية. حدد ما يعجبك فيه والتغييرات التي ترغب في رؤيتها دون استخدام الحفارات الشخصية أو اقتراح شخص ما على خطأ.
خلق بيئة ثقة. احترم الشخص وكن محترفًا ومهذبًا حتى تحصل على الاحترام في المقابل. إذا كانت هناك مشكلة ، فاعثر على طريقة لمعالجتها معًا ، بدلاً من إلقاء اللوم على هذا الشخص من أجلك.
معالجة المشاكل على الفور. قد لا تعمل في نفس البيئة أو في نفس الجدول الزمني ، لذا تواصل دائمًا بمجرد ملاحظة وجود مشكلة. يجب التعامل معها في وقت مبكر ، قبل أن يتم إنفاق الكثير من الوقت والمال مع العمل الإشكالي.
لا تتخطى مراحل التخطيط. استثمر الوقت وأموال الميزانية في إنشاء مشروع راسخ. من المرجح أن يكون لديك فشل في المشروع إذا لم تكن أنت ومهندسك الاستشاري في مراحل التخطيط.
permanentrevolution-journal.org © 2020