كيفية استخدام اتفاقية عدم الإفشاء

غالبًا ما تمتلك الشركات معلومات سرية ضرورية لنجاحها. ستحتاج إلى حماية هذه المعلومات من الكشف عن المنافسين والجمهور. ومع ذلك ، قد تحتاج إلى الكشف عن معلومات معينة للموظفين أو الموظفين المحتملين أو الشركات الأخرى. استخدم اتفاقية عدم إفشاء جيدة الصياغة (NDA) لحماية نفسك. بالتوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء ، يوافق الشخص الآخر على عدم إفشاء المعلومات السرية. إذا فعلوا ذلك ، يمكنك مقاضاة أو البحث عن أشكال أخرى من التسوية.

تقرير ما إذا كان سيتم استخدام اتفاقية

تقرير ما إذا كان سيتم استخدام اتفاقية
حدد ما إذا كانت لديك معلومات سرية. ستحتاج إلى اتفاقية عدم الإفشاء لحماية المعلومات السرية ذات القيمة. تعتبر أنواع كثيرة من المعلومات السرية ذات قيمة ، بما في ذلك ما يلي: [1]
  • قوائم العملاء
  • سجلات الشراء السابقة
  • عمليات التصنيع السرية
  • صيغة التصنيع السرية [2] X Research Source
تقرير ما إذا كان سيتم استخدام اتفاقية
حدد من الذي تشارك المعلومات معه. باستخدام اتفاقية عدم الإفشاء ، فإنك تنشئ علاقة سرية مع شخص ما. [3] يجب عليك تحديد هذا الشخص. لا يحتاج الجميع إلى اتفاقية عدم الإفشاء ، ولن يقوم أي شخص يتلقى معلومات سرية بالتوقيع عليها.
  • مرشح الوظيفة. قد تحتاج إلى مشاركة المعلومات السرية مع شخص يتقدم لوظيفة. إذا كان الأمر كذلك ، فيجب أن تطلب منهم التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء ، حتى لو لم تقم بتوظيفهم في النهاية.
  • موظف. هذه هي الفئة الأكثر شيوعًا للأشخاص الذين يوقعون اتفاقيات عدم الإفشاء. ومع ذلك ، تأكد من أن الموظف لديه حق الوصول إلى المعلومات السرية. إذا لم يفعلوا ذلك ، فليست هناك حاجة إلى التجمع الوطني الديمقراطي.
  • عمل آخر. إذا كنت تتطلع لشراء نشاط تجاري - أو إذا كان هناك نشاط تجاري آخر يريد شرائك - فيمكنك التوقيع على اتفاقيات عدم إفشاء متبادلة. ستوافق على عدم الكشف عن أي معلومات سرية تم الحصول عليها أثناء المفاوضات ، وسيوافق الجانب الآخر أيضًا. [4] X مصدر البحث
  • مستثمر. قد تحتاج الشركات الناشئة إلى مشاركة المعلومات السرية من أجل جذب اهتمام المستثمرين بأعمالهم. ومع ذلك ، فإن أصحاب رأس المال المغامر على وجه الخصوص يقاومون توقيع اتفاقيات عدم الإفشاء. [5] X مصدر بحث يمكنك أن تسأل ، ولكن توقع "لا" للحصول على إجابة.
تقرير ما إذا كان سيتم استخدام اتفاقية
استشر محام . قد لا يكون واضحًا ما إذا كنت بحاجة إلى استخدام اتفاقية عدم الإفشاء أم لا. وبناء على ذلك ، يجب عليك مراجعة محام والحصول على رأي الخبراء. للعثور على محامٍ تجاري ذي خبرة ، اتصل بنقابة المحامين المحلية أو الحكومية واطلب الإحالة.
  • استدعاء المحامي وتحديد موعد الاستشارة. اسأل كم هم المسؤولون.

صياغة الاتفاقية الخاصة بك

صياغة الاتفاقية الخاصة بك
تحديد أطراف الاتفاقية. قد تكون اتفاقية عدم الإفشاء جزءًا من اتفاقية أخرى ، مثل عقد العمل. أو يمكن أن تكون وثيقة قائمة بذاتها. إذا كانت قائمة بذاتها ، فقم بتحديد الأطراف في الفقرة الأولى. يمكنك أن تطلق على نفسك اسم "الطرف المنفصل" أو "الشركة" أو أي مصطلح آخر منطقي. كن متسقًا في جميع أنحاء المستند. يجب تسمية الشخص الذي تكشف عن معلوماتك باسم "الطرف المتلقي" أو "الموظف" أو أي تسمية أخرى.
  • يمكنك استخدام نموذج اللغة هذا: "تم إبرام هذه الاتفاقية بين Adriana Smith (" الطرف المتلقي ") والشركة ABC (" الشركة ") ، في 12 حزيران (يونيو) 2016. وسيقدم الطرف المتلقي الخدمات للشركة. قد يُطلب من الشركة الكشف عن المعلومات السرية ("المعلومات السرية") للطرف المتلقي. وفقًا لذلك ، لحماية المعلومات السرية للشركة ، يوافق الطرف المتلقي على ما يلي ... "
صياغة الاتفاقية الخاصة بك
تحديد المعلومات السرية. سوف تحميك اتفاقية عدم الإفشاء الخاصة بك فقط إذا تم تضمين المعلومات بشكل صحيح في الاتفاقية. وفقًا لذلك ، تحتاج إلى تحديد المعلومات السرية بعناية. من المقبول تعريف المصطلح على نطاق واسع.
  • على سبيل المثال ، يمكنك أن تكتب: "تتضمن" المعلومات السرية "أي مادة أو معلومات يمكن أن تكون ذات قيمة تجارية أو فائدة لأعمال الشركة. ستقوم الشركة بتسمية جميع المعلومات السرية في شكل مكتوب بأنها "سرية" باستخدام ملصق أو تحذير مماثل. عندما تشارك الشركة المعلومات السرية شفهيًا ، ستقدم الشركة إشعارًا كتابيًا بأن الاتصال هو معلومات سرية ". [6] X Research Source
  • تذكر تصنيف معلوماتك السرية على أنها سرية ، وإلا فلن يعرف الطرف المتلقي. قم بشراء ختم بالحبر مع كلمة "سري".
صياغة الاتفاقية الخاصة بك
استبعاد المعلومات غير السرية. قد تكون بعض المعلومات ذات قيمة ولكنها ليست سرية. يجب عليك تحديد هذه المعلومات واستبعادها من الاتفاقية. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة ما يلي: "الطرف المتلقي ليس ملزمًا بموجب هذه الاتفاقية بالحماية" ثم تحديد فئات المعلومات ، مثل ما يلي:
  • المعلومات المعروفة علنًا ، إما في وقت الإفشاء أو التي أصبحت معروفة لاحقًا من دون أي خطأ من الطرف المتلقي
  • المعلومات التي تم إنشاؤها أو اكتشافها بواسطة الطرف المتلقي قبل الإفصاح عنها من قبل الشركة
  • المعلومات التي حصل عليها الطرف المتلقي من خلال وسائل مشروعة ومستقلة
  • المعلومات التي اكتشفها الطرف المتلقي بموافقة خطية من الشركة
صياغة الاتفاقية الخاصة بك
تحديد واجبات الطرف الآخر. تحديد واجبات الطرف المتلقي ومسؤولياته الأخرى. بشكل عام ، ستريدهم أن يحافظوا على سرية المعلومات وعدم إفشاءها لأي شخص آخر. ومع ذلك ، هناك معايير مختلفة للسرية - سرية صارمة ، ومعايير الصناعة السائدة ، وأفضل الجهود ، وما إلى ذلك. يجب أن تتحدث عن المعيار الأفضل مع محامٍ.
  • على سبيل المثال ، قد تكتب: "سيحتفظ الطرف المتلقي بكل المعلومات السرية بسرية تامة وسيحول دون إفشاء المعلومات للآخرين عن طريق ممارسة رعاية معقولة. لن يقوم الطرف المتلقي بالكشف ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، عن أي معلومات سرية ما لم تأذن الشركة بذلك أولاً. عند إنهاء العمل ، يقوم الطرف المتلقي بتسليم الشركة أي ملاحظات ووثائق ورسومات ومواد و / أو معدات يتم استلامها من الشركة ".
  • قد ترغب أيضًا في تضمين اتفاقية عدم استخدام. سيؤدي ذلك إلى منع الطرف الآخر من استخدام المعلومات السرية. سيصبح نص معياري كالتالي: "لا يجوز للطرف المتلقي استخدام أي معلومات سرية لمصلحته أو لصالح طرف ثالث خلال مدة هذه الاتفاقية." [7] X مصدر بحث
صياغة الاتفاقية الخاصة بك
اذكر مدة الاتفاقية. المدة الشائعة في الولايات المتحدة هي خمس سنوات. في الاتحاد الأوروبي ، تعد عشر سنوات أكثر شيوعًا. [8] ومع ذلك ، يجب أن يستمر الالتزام طالما كان ذلك ضروريا.
  • على سبيل المثال ، يمكن أن تدوم اتفاقية عدم الإفشاء إلى أن تستمر المعلومات السرية في اعتبارها سرًا تجاريًا: "يظل واجب الطرف المتلقي في الاحتفاظ بالمعلومات السرية بموجب هذه الاتفاقية ساريًا حتى لا تصبح المعلومات السرية مؤهلة كسر تجاري أو حتى الشركة يقدم إشعارًا كتابيًا يعفي الطرف المتلقي من أحكام هذه الاتفاقية. "[9] X مصدر البحث
  • يوفر الحكم أعلاه أكبر قدر من الحماية. ومع ذلك ، قد لا تسمح بعض الولايات بالاستمرار في اتفاقية عدم الإفشاء طوال هذه المدة. [10] مصدر بحث X تحقق مع محاميك.
صياغة الاتفاقية الخاصة بك
اشرح كيف ستفرض الاتفاقية. يجب أن تذكر الإجراءات التي يمكنك اتخاذها إذا انتهك الطرف الآخر الاتفاقية. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين ما يلي:
  • نهاية. إذا كان الموظف يوقع على الاتفاقية ، فستحتاج إلى الاحتفاظ بالحق في تأديبهم ، بما في ذلك الإنهاء لكسر اتفاقية عدم الإفشاء.
  • تعويض النقود. ستحتاج إلى تعويضك عن أي ضرر ناتج عن نشر المعلومات السرية للجمهور. يسمى هذا التعويض "تعويضات النقود".
  • أمر. الأمر الزجري هو أمر من المحكمة يوجه شخصًا ما بالتوقف عن فعل شيء ما. على سبيل المثال ، يمكن للمحكمة أن تصدر أمراً قضائياً ضد الطرف المتلقي للتوقف عن الدعاية أو استخدام المعلومات السرية. قد ترغب في طلب أمر قضائي حيث يكون التعويض المالي غير كافٍ. [١١] X مصدر البحث
صياغة الاتفاقية الخاصة بك
أضف نصوص مرجعية. توجد نصوص مرجعية في معظم اتفاقيات عدم الإفشاء ، واللغة نفسها غالبًا. ومع ذلك ، فهي مهمة للغاية. تأكد من تضمين ما يلي: [12]
  • شرط الاستقلالية. قد تلغي المحكمة بعض أحكام الاتفاقية. إذا كان الأمر كذلك ، فقد تسقط اتفاقية عدم الإفشاء بأكملها. لمنع ذلك ، قم بتضمين ما يلي: "إذا أعلنت المحكمة أن أي حكم من أحكام هذه الاتفاقية غير قانوني أو غير قابل للتنفيذ أو غير صالح ، فسيظل الباقي ساريًا."
  • بند التكامل. لا تريد أن يدعي الجانب الآخر أن هناك اتفاقيات جانبية. تضمين بند ينص على ما يلي: "تحتوي هذه الاتفاقية على الفهم الكامل للشركة والطرف المتلقي فيما يتعلق بهذا الموضوع. وهو يحل محل جميع الاتفاقات والفهم والتمثيل والمقترحات السابقة ".
  • شرط التعديل. اذكر أنه لا يجوز تعديل الاتفاقية إلا بكتابة موقعة من الطرفين.
  • اختيار حكم القانون. إذا كانت هناك دعوى قضائية ، فسيتعين على القاضي استخدام بعض القوانين لتفسير الاتفاقية وتوفير سبل الانتصاف. يمكنك تحديد قانون الولاية الذي تريد استخدامه. على سبيل المثال ، يمكنك أن تكتب ، "تخضع هذه الاتفاقية لقوانين ولاية أيوا". [13] X Research Source
صياغة الاتفاقية الخاصة بك
اعرض مسودتك على محام. سيقوم محاميك بتحليل ما إذا كان NDA الخاص بك يفتقد أي شيء مهم. أيضًا ، إذا كان الجانب الآخر يريد التفاوض ، فيمكن لمحاميك التفاوض نيابةً عنك. اتصل وحدد موعدًا لاجتماع للحديث عن مسودة اتفاقية عدم الإفشاء.
صياغة الاتفاقية الخاصة بك
التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء. أرسل نسخة إلى الجانب الآخر واطلب منهم المراجعة. قد يردون ، راغبين في التفاوض على بعض الأحكام (مثل مدة الاتفاقية). عندما يوافق الجميع على اتفاقية عدم الإفشاء ، يجب أن يوقع الجانبان ، حتى لو لم يكن اتفاقية عدم إفشاء متبادلة.
  • تذكر أن تحتفظ بالأصل وترسل نسخة إلى الجانب الآخر.

تنفيذ الاتفاقية

تنفيذ الاتفاقية
الوثيقة التي تم الكشف عن المعلومات. ستحتاج إلى دليل على أن شخصًا ما انتهك اتفاقية عدم الإفشاء قبل اتخاذ إجراء. قم بتوثيق كيف تعرف أنه تم الكشف عن المعلومات.
  • على سبيل المثال ، قد تسمع معلومات سرية تمت مناقشتها في الأخبار أو مكتوبة عنها في المجلات أو الصحف التجارية. تمسك بهذه المعلومات. إنه دليل على أن المعلومات علنية.
  • وبدلاً من ذلك ، قد يبدأ منافس فجأة في استخدام العملية السرية أو الصيغة الخاصة بك. في هذه الحالة ، من المحتمل جدًا أن يقوم شخص ما بإفشاءها لهم.
  • عندما تتحدث إلى الجانب الآخر ، احتفظ بملاحظات تفصيلية عما يقوله.
  • قد تحتاج إلى توظيف محقق خاص. يمكن لهذا الشخص إجراء مراقبة للموظفين الحاليين أو السابقين. يجب أن تتحدث مع محامٍ حول شرعية هذه المراقبة. [14] X مصدر البحث
تنفيذ الاتفاقية
اتخاذ إجراءات تأديبية ضد الموظف. إذا شارك الموظف معلومات سرية ، فيجب عليك تأديبها. تحقق من اتفاقية عدم الإفشاء الخاصة بك. يجب أن يكون هناك نص يوضح كيفية تأديبهم.
  • على سبيل المثال ، قد تسمح لك اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) بفصل موظف يكشف عن معلومات سرية. تحدث مع محاميك حول ما إذا كان فصل شخص ما هو استراتيجية قانونية جيدة.
  • يجب أن يكون أي إجراء تأديبي تتخذه موثقًا جيدًا. على سبيل المثال ، قدم جميع الاتصالات كتابة واحتفظ بملاحظات تفصيلية حول مدى التزامك بالإرشادات الداخلية للانضباط.
تنفيذ الاتفاقية
تفاوض على تسوية. يمكنك تجنب المحاكمة بحلول إرسال خطاب طلب إلى الجانب الآخر. اشرح لهم أنهم كسروا التجمع الوطني الديمقراطي وأصابوك. ستقوم أيضًا بتقديم طلب للحصول على أموال لتعويضك عن إصاباتك.
  • قد لا يوافق الجانب الآخر على الفور على طلبك. ومع ذلك ، قد يكونون على استعداد للتفاوض. لهذا السبب ، يجب أن تطلب مبلغًا كبيرًا من المال في رسالتك الأولية. بينما تتفاوض ، يمكنك خفض مبلغ المال الذي ستقبله ببطء.
  • يمكنك التفاوض عن طريق الاجتماع في مكتب المحامي. تنطوي المفاوضات ذهابا وإيابا. عادة ، يتوقف الخلاف على المال وما إذا كان على الطرف الآخر أن يعترف بأنه كان على خطأ.
  • فكر أيضًا في الوساطة. في الوساطة ، تلتقي جميع الأطراف مع وسيط مدرب على الاستماع إلى كل جانب لشرح النزاع والتوصل إلى حلول يتفق عليها الجميع. يمكنك العثور على وسطاء في المحكمة المحلية أو مكتب المدينة أو عبر الإنترنت.
تنفيذ الاتفاقية
رفع دعوى قضائية . يجب عليك تعيين محام لتقديم الدعوى لك. سيبدؤون الدعوى بتقديم "شكوى" في المحكمة. سيوضح هذا المستند اتفاقية عدم الإفشاء ومن قام الطرف الآخر بمشاركة المعلومات معه. ستطلب أيضًا من القاضي أن يمنحك تعويضًا ماليًا أو أمرًا قضائيًا. [15]
  • الدعاوى القضائية لديها مراحل عديدة. سيرد المدعى عليه على شكواك ، ثم ستتبادل المستندات أثناء "الاكتشاف". قد تستغرق الدعوى القضائية أكثر من عام حتى تشق طريقها إلى المحاكمة.
  • يمكن تسوية الدعاوى القضائية في أي وقت. قد يوافق المدعى عليه حتى على التسوية في الصباح قبل المحاكمة.
permanentrevolution-journal.org © 2020